De Sint Maartenskliniek staat al 90 jaar bekend als specialist in houding en beweging. Met een sterke focus op orthopedie, reumatologie, revalidatie en pijnbestrijding werken teams dagelijks samen aan zorg die steeds complexer en specialistischer wordt. Die dynamiek is ook voelbaar op de operatiekamers, waar verschillende specialismen samenkomen en continu wordt geleerd en ontwikkeld.

Voor AIOS, ANIOS en PA’s orthopedie betekent dat werken in een omgeving waar je snel moet schakelen en veel moet overzien. Voorbereiding speelt daarin een belangrijke rol, niet alleen om mee te draaien in het team, maar ook om jezelf verder te ontwikkelen in het vak. Binnen de Sint Maartenskliniek wordt dan ook continu gekeken hoe deze voorbereiding verder ondersteund kan worden, naast de al bestaande opleidingsmiddelen, bijvoorbeeld door technologie slimmer in te zetten.

Vanuit die gedachte startte de Sint Maartenskliniek een pilot met Incision Assist voor deze doelgroep. In deze blog nemen we je mee in hoe die pilot ontstond, hoe deze in de praktijk werd ingericht en wat het heeft opgeleverd.

We spraken hierover met Gideon, ANIOS orthopedie, die een belangrijke rol speelde in de implementatie van Assist.

Gideon, ANIOS orthopedie, voor de Sint Maartenskliniek

Voorbereiding voor Incision Assist

Binnen de kliniek was al veel informatie beschikbaar voor de AIOS, ANIOS en Physician Assistants om zich voor te bereiden op ingrepen. Tegelijkertijd zat de kennis verspreid over verschillende plekken en systemen. 

Gideon herkende dat uit eigen ervaring. Hij vertelt:

“Er waren verschillende informatiebronnen aanwezig om je goed voor te bereiden op een ingreep, van protocollen tot video’s, maar het was niet altijd gebundeld op één plek. Daardoor kostte het soms tijd in de voorbereiding om alle informatie bij elkaar te krijgen.”

Het vraagstuk lag dan ook niet in de beschikbaarheid van informatie, maar in hoe deze toegankelijk en overzichtelijk werd aangeboden. Juist in een omgeving waar je met veel verschillende orthopeden en werkwijzen te maken hebt, biedt goede voorbereiding de kans om sneller inzicht op te bouwen en je verder te ontwikkelen.

Van idee naar initiatief

Gideon kende Incision al vanuit zijn coschappen, waar hij werkte met de Incision Academy. Toen hij in de Sint Maartenskliniek zag dat Incision opnieuw werd gebruikt — dit keer in de vorm van Assist voor de OK-assistenten — begon het idee te ontstaan dat dit ook voor arts-assistenten en PA’s waardevol kon zijn.

“Ik kende Incision nog van mijn studie en dacht: Assist zou ons ook kunnen helpen bij de voorbereiding op operaties.”

Vanuit die gedachte wilde hij Assist in eerste instantie zelf gaan gebruiken. Al snel werd de vraag breder getrokken: als dit helpt voor één persoon, kan het dan ook iets betekenen voor de bredere groep AIOS, ANIOS en PA’s?

Daar ontstond de basis voor de pilot.

Implementatie in de praktijk

De pilot werd opgezet met een geselecteerde groep AIOS, ANIOS en PA’s die gemotiveerd waren om mee te doen en actief feedback te geven. Gideon speelde hierin als Projectleider Assist een belangrijke rol door collega’s persoonlijk te benaderen en betrokken te houden tijdens het proces.

“We hebben een deel van de groep uitgenodigd voor de pilot en tussendoor ook gevraagd: gebruik je het? En wat vind je ervan?”

Tijdens de implementatie lag de focus op het samenbrengen van bestaande kennis binnen de kliniek. Operatievideo’s, protocollen en andere beschikbare informatie zijn gebundeld en toegevoegd aan Assist. 

Dit werd aangevuld met bestaande Incision Academy- en Assist-content, waardoor een combinatie ontstond van lokale kennis en gevalideerde educatieve materialen. Door dit samen te brengen en te koppelen aan bestaande werkwijzen, ontstond er één centrale plek voor de voorbereiding.

Videocontent toegevoegd aan Incision Assist. Bron: Sint Maartenskliniek. 

Wat verandert er op de OK voor de AIOS, ANIOS en Physician Assistants?

Het gebruik van Assist zit vooral in de momenten vlak voor een procedure. Niet als vervanging van ervaring en de beschikbare opleidingscontent, maar als extra ondersteuning om goed voorbereid aan een procedure te beginnen.

Gideon beschrijft het zo: “Vlak voor de operatie kijk ik nog even naar de 3D-anatomie, of naar de stappen van de operatie, of naar een korte video. Dat helpt om het weer scherp te hebben.”

Deze manier van voorbereiden zorgt ervoor dat je niet alleen weet wat er gaat gebeuren, maar ook beter begrijpt waarom.

“Als je de stappen van de procedure goed kent, voel je je beter voorbereid om de operatie onder supervisie uit te voeren."

Dat verschil is ook zichtbaar in de resultaten van de pilot. Waar voorafgaand aan de implementatie nog tot 27% van de deelnemers aangaf zich af en toe minder zeker te voelen, was dat na afloop volledig verdwenen. Daarnaast werd de toegang tot informatie in alle domeinen significant beter beoordeeld. Ook de algemene waardering voor het gebruik van Assist was hoog, met een gemiddelde aanbevelingsscore van 8,3 uit 10.

Analyse rapport ‘Confidence in Frequently Performed Procedures’. Meting T0 (voor gebruik van Assist) en T1 (na gebruik van Assist). 

Maar los van de cijfers draait het vooral om de medewerkers op de OK: beter voorbereid zijn, sneller kunnen meedenken en met meer vertrouwen je rol pakken binnen het team.

Dit is nog maar het begin

Voor Gideon voelde deze pilot niet als een eindpunt, maar als een mooie start.

Hij ziet vooral kansen in het verder uitbreiden van de content en het toegankelijker maken van de kennis die al binnen de kliniek aanwezig is. Door meer operatievideo’s toe te voegen en kennis tussen verschillende specialismen toegankelijk te maken, kan Assist nog meer waarde bieden in de dagelijkse praktijk.

Tegelijkertijd benadrukt hij het belang van technologie die echt aansluit op hoe mensen werken en leren.

“Je moet met de tijd meegaan en blijven innoveren. Als zo’n tool je helpt om sneller dingen op te pakken en beter voorbereid te zijn, dan is dat gewoon heel waardevol.”

Wat hier het verschil maakt

Wat deze implementatie bijzonder maakt, is hoe sterk deze gedragen werd vanuit de praktijk. Dit laat ook zien dat er binnen de Sint Maartenskliniek ruimte is om dit soort initiatieven op te pakken, met een duidelijke focus op continu verbeteren en innoveren.

Doordat het initiatief vanuit de groep zelf kwam en iemand als Gideon het actief oppakte, bleef het dicht bij het dagelijkse werk op de OK. Daardoor werd Assist niet gezien als “nog een systeem”, maar als iets dat daadwerkelijk ondersteunt in het dagelijks werk.

Zoals Sylvia, Customer Success Manager bij Incision, het samenvat:

“Je merkt dat het werkt als iemand uit het team het echt draagt. Gideon wist precies waar de behoefte zat en bleef mensen betrekken. Daardoor werd het geen project, maar iets van henzelf.”

Die betrokkenheid en ruimte om te innoveren maken uiteindelijk het verschil. Niet alleen in hoe een tool wordt gebruikt, maar in hoe deze bijdraagt aan vertrouwen, samenwerking en ontwikkeling op de OK.

Voor Gideon zelf ligt de focus de komende jaren op zijn verdere ontwikkeling binnen de chirurgie, met als doel door te stromen naar een opleidingsplek in de orthopedie. Wat hij meeneemt uit deze pilot, is hoe belangrijk het is om je voorbereiding goed te organiseren, en hoe tools zoals Assist daarin kunnen ondersteunen, juist in een omgeving waar je in korte tijd veel moet leren.

Gideon, ANIOS orthopedie en projectleider Assist en Sylvia, Customer Success Manager bij Incision. 

Benieuwd hoe dit er bij jullie uit kan zien?

Elke OK is anders, maar de behoefte om goed voorbereid te zijn is overal hetzelfde.

Wil je sparren over hoe Assist kan bijdragen aan voorbereiding en vertrouwen binnen jullie team? Neem gerust contact op met Femke van der Gaag via gaag@incision.care.